ポーラースター基金は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を正しく取り扱うことをこの法人の基本理念として、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めるものとします。
1.個人情報の取得について
個人情報の利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
2. 個人情報の利用目的
当団体が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
・助成金の申請受付、審査、交付手続き、報告書の受領等の事務手続き
・当団体の活動に関する情報提供、広報誌・メールマガジンの送付
・寄付のお願い、領収書・お礼状の送付
・イベント、研修会、セミナー等のご案内、申込受付、運営
・アンケート調査等の依頼、集計、分析
・その他、当団体の目的達成のために必要な業務
3.個人情報の利用について
取得した個人情報は、利用目的の範囲内のみで利用いたします。
4.個人情報の安全管理について
取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 また、個人情報を外部に委託する場合には、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。
5.個人情報の第三者提供について
法令に規定されている場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者には提供いたしません。
6.個人情報の開示・訂正等について
保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除等の要求があった場合には、法令に従い速やかに対応いたします。
7.法令遵守のための取組みの維持と継続
（1）本団体は、個人情報等の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
（2）本団体が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本団体の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善いたします。
8.当団体の個人情報の取扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。
ポーラースター基金
問い合わせフォーム
Email: info@polarstar-foundation.org